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Organisation
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| Das passiert jedem schon mal. Nerven aufreibend aber kein Grund zur Verzweiflung. Egal ob Sie vor lauter Papierstapel oder Postbergen nicht mehr das Büro sehen oder gar den Schreibtisch erkennen können. Die meisten Betroffenen reden oft davon das so ihre ganz spezielle Ordnung aussieht, sonst würden sie nichts mehr wiederfinden. Die Realität sieht meistens anders aus. Zeitdruck da man kein organisiertes Arbeiten mehr bestreiten kann. Die Tagesplanung gerät aus den Fugen und es können Termine nicht mehr eingehalten werden. Das ständige Suchen behindert den reibungslosen Ablauf Ihrer Tätigkeiten. Außerdem gewinnt der Stress die Oberhand und raubt Ihnen den letzten Nerv. Halten Sie dagegen Ordnung und haben ständig einen aufgeräumten Schreibtisch, gelingt es Ihnen auch die anfallenden Aufgaben zu erledigen, sowie neue Ideen direkt zu notieren und später zu verarbeiten. | ||||||||
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| Die richtige Organisation spart Ihnen Zeit und hilft Ablenkung auszuschließen. An Ihren Arbeitsplatz gehört nur das woran Sie gerade arbeiten. Störutensilien wie Stifte, Locher, Klammern, Hefte u.s.w. sind vom Schreibtisch zu verbannen. Legen Sie diese Dinge in Schubladen oder heften sie in Ordner. Wenn es Bedarf daran gibt holen Sie diese heraus und benutzen sie. Nehmen Sie explizit nur Sachen an den Arbeitsplatz die Sie wirklich benötigen. | ||||||||
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| Eine zusätzliche Ablagefläche hilft dabei die Organisation zu erleichtern. Markieren Sie diese Fläche in vier Teile die gleich groß sind. Dann legen Sie ins erste Feld die Unterlagen die weggeworfen werden können. Das zweite Feld benutzen Sie für Dinge die Sie delegieren können, ob mit oder ohne Ihre Anweisungen. Einfach alles womit Sie Kollegen beauftragen werden. Das dritte Feld nutzen Sie für die sehr wichtigen Dinge die von Ihnen bearbeitet und erledigt werden müssen. In das vierte Feld legen Sie alles was sofort erledigt werden kann. Ein Telefonat führen oder eine e-Mail senden, Vermerke notieren und eventuell Akten abheften. Je mehr am Tag für Sie anfällt, desto intensiver müssen Sie die Organisation des Arbeitsplatz’ betreiben. Wenn Sie sich nun stets an diese Organisation halten kann den Ablauf des Arbeitstages nichts mehr behindern. | ||||||||
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