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Was ist zu tun?....um
den Tag zu retten, legen Sie sich “To-do-Lists“ an. |
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gibt kaum jemand der alle Termine und Erledigungen, die für den Tag geplant
sind, im Kopf behalten kann ohne dabei etwas zu vergessen. In den meisten
Fällen werden von uns die Dinge die zu bearbeiten sind nur zufällig
ausgeführt. Meistens haben wir kurz notiert was zu erledigen ist oder es
wird uns unmittelbar nahe gelegt. In einzelnen Fällen fällt uns
vorgenommenes ein anderes vergessen wir. Und das was uns nicht auf Anhieb
einfällt, dass quält uns den ganzen Tag, weil wir nicht mehr wissen was
anlag. Gegen
diese permanenten Gedächtnislücken könnte uns eine übersichtliche Auflistung
der unterschiedlichen Aufgaben für den Tag helfen. Dabei spricht man von so
genannten “Was-Habe-Ich-Zu-Tun?“ –listen. Um uns diese Ausdrucksform
leichter merken zu können sagen wir auf “Neudeutsch“ “to-do-list“. |
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Diese
Listen halten Ihnen so vor Augen was Sie den ganzen Tag über zu erledigen
haben. Es werden hierbei die wichtigsten Aufgaben zuerst und die etwas
weniger dringenden zuletzt aufgeführt. Wobei wir fest geplante Termine
selbstverständlich an ihren Zeiten belassen an denen sie vereinbart sind. Da
nun von Ihnen schriftlich festgehalten wird was über die Woche an
Erledigungen und Terminen stattfindet, können Sie die Tage gelassener und
ruhiger angehen. So
werden Sie konzentrierter arbeiten können und Sie schaffen sich zusätzlich
noch ein paar Freiräume. Diese können Sie dann für Ruhephasen nutzen oder
für eventuell spontan anfallende Dinge die zu erledigen sind. Ihr Blick fürs
Wesentliche wird durch diese Vorgehensweise geschärft und hilft Ihnen noch
kreativer zu arbeiten als zuvor. Auf diese Liste sollten Sie nur die
Aufgaben eintragen für die Sie zuständig sind. Aufgaben die Sie delegieren
können tragen Sie auf eine gesonderte Liste. |
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Beim
erstellen dieser Listen fangen Sie mit den feststehenden Terminen an und
ergänzen die Liste dann mit den Aufgaben die flexibler zu erfüllen sind.
Hier können Sie nun die Wichtigkeit den einzelnen Punkten zuordnen und so um
die feststehenden Termine ansetzen.
Abschließend notieren Sie die Dinge die sonst noch zu bearbeiten sind, wenn
dafür Zeit übrig ist, ansonsten aber auch verschoben werden können. So
werden Sie garantiert nicht mehr von der Realität auf den Boden der
Tatsachen geholt, da Sie falsch geplant hatten, sondern es wird Ihnen helfen
den Tag stressfrei zu überstehen. Wenn alle Aufgaben die Sie erledigen
wollten auf der Liste verzeichnet sind, erkennen Sie auch schnell ein
Muster, nach dem Sie organisieren können. |
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Gleichartige Aufgaben
sollten bereits beim notieren gebündelt werden, wie Sie das auch bei Dingen
machen die an gleichen Orten stattfinden. Machen Sie hierbei die Struktur
optisch erkennbar, teilen Sie die Liste in mehrere Spalten auf, z. B.
Termine, Teilnehmer, Orte, Priorität. Es
werden für Sie letztendlich dabei nur Erleichterungen zu erkennen sein, wenn
Sie diese Listen mit Regelmäßigkeit ausführen und diese dann auch ständig
überprüfen. Wenig helfen wird Ihnen diese Vorgehens- weise wenn Sie sie nur
sporadisch einsetzen.
Mit
der Überprüfung können Sie dann das Erledigte streichen und die Aufgaben die
nicht geschafft wurden der nächsten Tagesliste zufügen. Machen Sie sich klar
inwieweit die Liste Ihnen geholfen hat. Prüfen Sie ob sie Ihnen geholfen hat
die Übersicht zu bewahren und die wichtigsten Aufgaben zu erledigen. |
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Verbessern Sie die Art und die Strukturierung der Listen wenn es notwendig
ist.
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